25 مارس أسباب تجعل مساحات العمل المشتركة الخيار الأفضل للشركات الناشئة
لقد ولت الأيام التي كانت كانت فيها مساحات العمل المشتركة مفهومًا مقتصرا على فئة معينة ، و مرتبطًا بشكل أساسي بالعاملين المستقلين تشير أحدث البيانات إلى أن الطلب على مساحات العمل المشترك ينمو حاليًا بمعدل ١٠-١٥٪ سنويًا في منطقة الشرق الأوسط وآسيا والمحيط الهادئ. أحد الأسباب وراء هذا النمو الهائل في الاختراق هو العدد المتزايد من الشركات الناشئة التي تنضم إلى مساحات العمل المشتركة. وإذا لم تكن قد تعلمت بعد عن فوائد مساحات العمل المشترك ، فإليك (٥) أسباب تجعل مساحات العمل المشترك أداة لمساعدة الشركات الناشئة على النمو والازدهار
المرونة:
غالبًا ما تبحث الشركات الناشئة عن بيئة عمل توفر لها المرونة لتوسيع قوتها العاملة. وإذا كنت مؤسسًا مشاركًا وترغب في زيادة عدد موظفيك خلال الأشهر القليلة المقبلة ، فإن الالتزام بعقد إيجار مكتب لمدة عامين هو آخر شيء تريد القيام به. وهذا يفسر سبب تدفق الشركات الناشئة إلى مساحات العمل المشتركة. من خلال تقديم خيارات واسعة من المكاتب المشتركة إلى تزويدك بمكتب خاص ، توفر مساحات العمل المشتركة المرونة التي تحتاجها العديد من الشركات الناشئة ، ولا سيما في مراحل نموها الأولى ؛ على سبيل المثال ، قد تفكر شركة لا يزيد عدد موظفيها عن اثنين أو ثلاثة موظفين في تبديل المكاتب ، قبل التحول إلى غرفة مكتب صغيرة أثناء زيادة عدد الموظفين.
الراحة والملاءمة:
سبب آخر لاختيار الشركات الناشئة لمساحات العمل المشترك هو أنها تمنحك بديلاً للإجراءات اليومية للمكاتب الخاصة كالصيانة و تأمين الموارد اليومية كالكهرباء و الماء . السؤال هنا: ماذا لو كان الوقت الذي قضيته ، والمال الذي أنفقته على عمال الصيانة أو مدراء المكاتب ، يمكن أن توجهه نحو مضاعفة عملك إلى أربعة أضعاف؟ نعم يمكنك ذلك من خلال مساحة العمل المشتركة في غرافيتا التي تساعدك في إدارة كل شيء من فواتير الكهرباء إلى إدارة المرافق ،و بالتالي تمكنك من تركيز كل اهتمامك في أعمالك.
فرص التواصل:
يعد التواصل طريقة أساسية للشركات الناشئة لتكوين قاعدة عملاء قوية لذا، يكون من المنطقي العثور على مساحة عمل تدعم زيادة علاقات العمل الحيوية ولقد صُممت مساحات العمل المشتركة في الأساس لتوليد فُرص التواصل والتعاون فمثلاً من السهل جداً على الأشخاص بدء محادثة في غرفة الطعام خلال احتساء فنجان من القهوة، أو أثناء ورشة عمل للتطوير المهني.
تفيد مساحات العمل المشتركة أيضاً في تأمين تواصل دوري ، وهو ما يشكّل منصّة جيدة للشركات الناشئة للاستفادة من علاقات عملها، بل وقد يصل الأمر إلى استقطاب عملاء جُدد ومن الممكن ألا تعدو هذه الرؤية الواسعة عن كونها مجرّد أحد أصول الشركات الناشئة، لا سيما إذا كانت تعتمد على التسويق الشفهي لمنتجاتها وخدماتها.
تتيح لك مساحة العمل المشتركة القدرة على الوصول إلى شبكة من روّاد الأعمال وأصحاب المشاريع ذوي الخبرة وفي حال كنت مؤسساً مبتدئاً في المراحل الأولى لتأسيس الشركة، سيكون من المفيد للغاية التواصل مع روّاد الأعمال الناجحين، لكي تتمكن من الاستفادة من معارفهم وخبراتهم كذلك، تتضمن بعض مساحات العمل المشتركة تقديم برامج إرشادية، وتنظيم ورش عمل أو جلسات مناقشة متكررة مع قادة الصناعة.
المرافق والخدمات:
تحرص أفضل المجتمعات العالمية التي توفّر مساحات العمل المشتركة على تجهيز تلك المساحات بالمرافق والخدمات الحديثة المصممة لمساعدة الشركات الناشئة على التوسّع في نطاق عملها. وعادةً ما تتيح العضويّة في تلك المجتمعات على الحصول على المرافق والخدمات التالية:
- غرف الاجتماعات: لإجراء المكالمات الجماعية، وعقد الاجتماعات مع العملاء المحتملين
- أماكن للراحة: شرفات مفتوحة، وطاولات للعب البلياردو، وصالات للاستراحة
- الأدوات المكتبية والمرافق الأخرى: الأثاث المكتبي، وطاولات المكاتب الكهربائية القابلة للطيّ، والجدران المجهزة بألواح للكتابة
- المأكولات والمشروبات: القهوة المجانية، والفاكهة، والأجهزة الأساسية – مثل الثلاجة والميكروويف
نظراً لأن إدارة المبنى تتحمل المسؤولية عن الصيانة، سيتم إدراج جميع الخدمات التي تحصل عليها في فاتورة شهرية واحدة حرصاً على راحتك؛ حيث يفيد ذلك في دمج الفواتير الشهرية مع بعضها ويؤدي أيضاً إلى ترشيد النفقات.
الموازنة بين العمل والحياة الشخصية:
تظهر الاستطلاعات الأخيرة أنّ العاملين بدوام كامل حول العالم يبذلون قصارى جهدهم لتحقيق الموازنة بين حياتهم الشخصية وحياتهم المهنية وفي ظلّ الضغوط القهرية للتوسّع، يخشى مؤسسو الشركات الناشئة ورواد الأعمال والمبتكرون عدم الحصول على قسط كافٍ من النوم أو تخصيص وقت لأحبائهم إذن هل يمكن لنموذج العمل المشترك أن يخفف بعضاً من هذا القلق المتعلق بالموازنة بين العمل والحياة الشخصية؟ بكل تأكيد!
تساعد مساحات العمل المشتركة على التزام العاملين فيها بجدول عمل محدد وبالتأكيد، قد تضطر إلى السهر طيلة بضع ليالٍ خلال تأسيس شركتك الناشئة، ولكنك على الأقل لا تمارس عملك من مكتب منزلي ضيّق، يتشتت فيه انتباهك بسبب الأعمال المنزلية أو الحيوانات الأليفة، أليس كذلك؟ وفي ظلّ وجود فرصة سانحة للانتشار وإنجاز العمل، تمثّل مساحات العمل المشتركة بيئة مثالية خالية من التشتيت، يمكن لمؤسسي الشركات من خلالها الفصل بين عملهم وحياتهم المنزلية.
الخلاصة:
غالباً ما تكتشف الشركات الناشئة أنّ مساحات العمل المشتركة توفّر لها دعماً لا مثيل له يساعدها على تحسين أعمالها وبفضل كل هذه المساعدة ، لا عجب في أن تزداد أعداد الشركات الناشئة التي تفضل الابتعاد عن بيئة المكاتب التقليدية؛ حيث تحرص مجتمعات العمل المشتركة على مساعدة الشركات الناشئة على النمو والازدهار من خلال توفير الوصول إلى الموارد المخصصة للمساعدة على النمو، والتعامل مع روّاد الأعمال ذوي التوجّهات الفكرية المتقاربة، واستخدام المرافق المريحة والمناسبة. وتُظهر البيانات أيضاً أن عدد مساحات العمل المشتركة يزيد بنسبة ٢٢% سنوياً على صعيد المنطقة وإضافةً إلى ذلك، تزداد فيها بنحو ٤٠% سنوياً.
تقدّم جرافيتا – باقات لمساحات العمل المشتركة، تبدأ بأسعار مناسبة. لذا ندعوكم إلى التواصل اليوم مع خبرائنا. يُرجى الاتصال بنا.