01 فبراير خمس أدوات تقنية لمساعدتك في الأعمال الجديدة بعام 2023
“إذا كنت مالكًا جديدًا لنشاط تجاري، فم المحتمل أن تكون على دراية بمصطلح” لا توجد ساعات كافية في اليوم
فمن صياغة المقترحات والاجتماع مع العملاء، إلى متابعة رسائل البريد الإلكتروني والمهام الإدارية، الأمر الذي يجعل أيامك ممتلئة دائما، ومن البديهي أن تشعر بالإرهاق، وإن اكتفيت بالإرهاق فهذا من حسن الحظ.
إن التطورات التكنولوجية في البرامج والتطبيقات، تعني وجود الكثير من الأدوات الرقمية المتاحة اليوم لمساعدتك على تبسيط أعمالك وجعل عملك أقل إجهادًا، ولكن مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، كيف تستطيع أن تعرف أيها سيكون الأكثر فعالية لعملك؟
في هذه المقالة، سنشارك بعض التوصيات حول الأدوات التي ستساعد في جعل حياتك أسهل، فقد قمنا هنا بإدراج أفضل 5 أدوات جديدة تقنية من أجل إدارة الأعمال يمكنك اختيارها لعملك.
1- أدوات التوقيع الإلكتروني
– DocuSign
تتولى أتمتة كل ما يخص كيفية إعداد الاتفاقيات والتوقيع عليها والتصرف بناءً عليها وإدارته
– Dropbox
يقوم بتبسيط سير عمل المستندات الخاصة بك من خلال مساعدتك في إعداد الاتفاقيات وإرسالها وتوقيعها وتتبعها باستخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا
2-أدوات إدارة كلمة المرور
Last Pass
هي منتجات توفر للمستخدمين وسائل لإعادة تعيين كلمات المرور الخاصة بهم بعد إغلاق الحساب أو عندما ينسون كلمات المرور الخاصة بهم، ويمكن لهذه الأدوات مزامنة كلمات المرور للمستخدمين عبر أنظمة متعددة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى تطبيقات متعددة باستخدام نفس كلمة المرور
Keeper EnterpriseKeeper
يعتبر Keeper EnterpriseKeeper مدير كلمات مرور آمن يوفر ميزات أمان متعددة الطبقات، فما عليك إلا أن تقرأ مراجعة مدير كلمات المرور لتحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لك.
3- برنامج الفواتير
– Zoho
هي مجموعة من البرامج الفريدة والقوية التي تهدف لتغيير طريقة عملك، فهي مصممة للشركات من جميع الأحجام، إضافة لكونها تقدر خصوصياتك وتحافظ عليها
– Wafeq
هو أسهل طريقة للبدء في برنامج محاسبة متوافق مع ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، فلن يكون عليك أن تقلق أبدًا بشأن تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، فهو يتولى كل شيء من أجل إرسال الفواتير، فواتير متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة، طلبات الشراء، إدارة الرواتب، إدخال البيانات بطريقة سهلة للغاية.
4- نظام إدارة خدمة العملاء CRM
– Bevatel
فيأتي على شكل برنامج مزود بميزات من إمكانيات بسيطة، ليصل إلى إدارة خطوط الأنابيب والأتمتة، وكلها مجمَّعةٌ في حزمة واحدة، ويمكنك تجربة ما يمكن أن يفعله قبل الالتزام باعتماده عبر مؤسستك.فبفضل الدعم القياسي والدعم المتميز على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، يكون فريق الخبراء على استعداد لمساعدتك في أي وقت، فسيتولون تبسيط مهام المحتوى، وتسريع قرارات الاتصال، وتحسين رضا العملاء، وبصفتك صاحب عمل صغير، عليك أن تظل في صدارة المنافسة، وهذا يعني تحسين مهاراتك ومهارات فريقك باستمرار، كما ستتيح لك أدوات إدارة الأعمال العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
5- أدوات إدارة المشروع
– Trello
هي أداة إدارة المشروع النهائية، إبدأ اللوحة في ثوانٍ، إضافة إلى أتمتة المهام الشاقة، فشعارهم أعمل في أي مكان، حتى على الهاتف المحمول.
– Monday
يمكن لفريق العمل، إنشاء أي خطة عمل، لإدارة أي شيء يحتاجون إليه، من التسويق والموارد البشرية، إلى تطوير البرمجيات والبناء وإنتاج الفيديو وغير ذلك الكثير
ويعد تطبيق هذه التقنيات طريقة لتخليص نفسك وفريقك من المهام المتكررة غير الأساسية، ومن أجل ذلك، يمكنك استثمار وقتك وطاقتك في ابتكار أفكار تجارية جديدة، ووضعها موضع التنفيذ، ودفع شركتك للأمام.
فكل ما عليك فعله هو تحديد أفضل ما يناسب احتياجاتك، والسماح له بالتعامل مع الوظائف منخفضة القيمة، فقد حان الوقت لبدء العمل في نشاطك التجاري بدلاً من العمل عليه.
معلومات الخصوصية
- معلومات عامة
- سياسة الخصوصية
- مصطلحات عن خدماتنا